"" 跳到主要内容

一般的数据处理信息

UAL和短期课程有限公司收集或创造与学生,员工,潜在的学生或工作人员,咨询者,承包者,校友,捐助者和接触其他组织或公司的个人资料。

我们收集或创建的个人资料

我们收集的资料,或创建可包括:

  • 身份和联系方式
  • 与学业或就业情况(包括出勤记录,纪律处分记录等)的数据
  • 家庭详细信息
  • 通过或有关您的投诉或查询
  • 辅导或其他支持的记录要求或给予
  • 调查数据
  • 商品或服务的提供记录
  • 闭路电视录像
  • 照片
  • 身份证件的扫描
  • 身份证访问数据
  • 使用UAL IT系统
  • 事故形态
  • 财务细节
  • 就业推荐
  • 就业记录
  • 审核检查

在有限的情况下,我们也处理的,可能包含敏感信息类:

  • 种族或族裔
  • 工会会员
  • 宗教,政治或其他类似信仰
  • 身体或精神健康细节
  • 性生活
  • 犯罪和涉嫌罪行,刑事诉讼

我们做您的个人资料中看到(我们的合法利益作为数据控制器)

除其他事项外,我们处理的个人信息,使我们能够:

  • 我们的学生和工作人员提供培训和支持服务
  • 宣传和推广的大学和我们提供的服务
  • 进行调查
  • 管理校友关系和筹款
  • 开展研究
  • 管理我们的账户
  • 为我们的客户提供的商业活动。

我们也处理闭路监控系统,卡存取数据和活动的记录在我们的IT系统来监视活动中与安全以及预防和侦查犯罪的目的的个人信息。

处理法律依据

下gdpr和数据保护法2018年,我们将处理以下的基下的个人数据。

核心学生和教职员工的数据;限制进入与UAL或短期课程有合同关系的任何人的个人资料

下gdpr法律依据:6(1)(b)中所必需的合同的履行。

目的:支持应用程序,并提供教育和支持学生;支持的应用程序,应用,管理和支持人员的工作;提供住宿并在签订合同制约的其他商业服务。

省长和高级管理人员的个人资料

下gdpr法律依据:6(1)(e)在官方权力的行使。

宗旨:为大学活动和透明度,对公众的监督。

其他商业活动,支持服务或商业交易,包括查询,校友和第三方联系信息的一部分,处理个人资料;由中央电视台或以其他方式为安全起见,捕捉个人数据

下gdpr法律依据:6(1)(F)的合法权益。

宗旨:提供额外的服务,开发和维护询问者,校友,商业和捐赠者的关系;保障高校国有资产。

联系方式和相关的市场营销等个人资料

下gdpr法律依据:根据6(1)(F)举行合法权益,但同意将用于按照PECR的营销活动来获得。我们将使用“软选择加入”促进由UAL提供给现有或以前的学生,员工或顾客相关的商业服务,他们已给每个接触撤回同意的选项。我们将获得明确同意的其他直接营销,包括竞选,筹款或代表第三方或与谁是不存在的人或以前的学生,员工或客户的市场营销活动。

目的:促进UAL和合作伙伴组织的活动,募集的机会和潜在兴趣申请者,学生,员工,校友和其他事件的认识。

敏感的个人资料

下gdpr法律依据:9(2)(一)明确同意,(但如果提供,在基础9(2)(j)的HESA用于统计目的共享,其中同意不实用,维护和咨询可以依靠9 (2)(克)大量的公共利益,如进一步由数据保护法2018中定义的。

宗旨:坚持以法定要求,以监测和报告的多样性,提供合理的调整,提供咨询和支持服务,记录因病缺勤和事故,保护活动,咨询。

谁的信息可与共享

学术成果被视为公共和将毕业后的UAL网站上公布。在之后的任何时间,这些将与雇主,其他教育机构和其他要求来共享。

我们将分享我们的子公司和第三方的个人资料谁是从事数据处理器代表我们的,当然也包括辅导或辅助人员通过自己的公司工作,它的服务提供商(例如监委会,微软,AWS,美联小时),设施承包商,地主等。

学生联系方式可以与学生会为了共享,以方便会员,也与高等教育机构,如HEFCE或学生办公室,或他们的数据处理器,以便进行全国学生调查。学生数据将与HESA共享监测目的,UAL也将产生匿名统计数据报告的目的,一般可广泛地共享或发布。

任何个人数据可能与英国执法部门或税收征管官员的要求,如果他们提供的法院命令或其他能够证明所指定的信息是必要的征税犯罪的预防和检测共享。我们也将分享与卫生专业人员的个人资料,如果需要保护数据主体的“切身利益”,并与在必要时别人来保护处于危险之中的儿童和成年人,或符合“大量的公共利益定义的任何其它类似的情况'下的数据保护法2018。

除非在相关的隐私通知另有规定或遵从根据英国的法律规定具体的法律义务,我们才会与他人与个人的明确同意分享个人数据。

个人数据将不能正常EEA以外的传送。其中这是必要的,这将是个人同意或以其它方式与规定由gdpr适当保障。全部信息将在详细的隐私声明在收集数据或共享的角度来提供。