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供应商信息

应付账款 - 新的程序安排

自2013年8月1日,365bet转移金融处理Agresso公司的商业世界,他们的新的财务和会计制度。

新系统的实施,进货台账是集中,从那个时候开始,所有供应商文件被发送到中央财政地址和发票应该显示更多的信息,以确定任何发票的来源。

作为过渡到我们的新系统的结果,我们已检讨中央财政应付账款流程,这导致了变化,载列如下。

1.账户和文件管理:

1.1。该大学的应付账款团队在中央财政负责处理所有发票和信用票据。

1.2。供应商必须保证所有原始发票电子邮件和/或张贴到学校的应付账款团队,而不是个别院系。

1.2.1。邮寄地址:

365bet
中央财政应付账款
5楼的粮仓建筑
1粮仓方
国王十字
伦敦N1C 4AA
英国

1.2.2。电子邮件地址: accountspayable@arts.ac.uk

1.3。如果您有任何疑问,下面列出的大学进货台账团队联系方式应采用直接一审询盘:

1.3.1。一般查询

字母部分A到C中的供应商名称

阿曼达·利德尔
电子邮件: a.liddle@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 6208

字母部分d到f内供应商名称

共获tercenio
电子邮件: s.tercenio@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 6296

字母段g到我内供应商名称

詹姆斯·加伯
电子邮件: j.garber@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 6036

字母J节到L内供应商名称

玛丽亚姆jinadu
电子邮件: m.jinadu@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 7157

字母表部米内邻供应商名称

珍妮弗·布伦南
电子邮件: j.brennan@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 6168

字母区间p到R内部供应商名称

dharti lungany
电子邮件: d.lungany@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 6294

字母截面S到u内供应商名称

罗希尼帕特尔
电子邮件: r.o.patel@arts.ac.uk


联系电话:020 7514 8130

字母第五节到Z范围内的供应商名称

乔大米
电子邮件: j.rice@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 6034

1.3.2。帐户更新 - 属于下列任何先决条件的变更请求必须形成正式公司抬头纸:

一种。公司/交易名称变更
湾交易地址变更
C。公司/交易的银行资料变更(银行存款证明复印件,检查或需要支付入数纸)

请求应张贴在1.2.1上面列出的地址,或通过电子邮件发送到: accountspayable@arts.ac.uk

1.3.3。 procserve电子交易市场/采购咨询请直接联系:

大卫·海沃德 
电子邮件: d.hayward@arts.ac.uk
联系电话:020 7514 8021

2.发票和信用票据处理:

2.1。请注意,以防止不适当的延迟,所有发票并将其发送到支付团队必须报帐户信用纸币:

2.1.1。一个有效的高校采购订单号;

2.1.2。购买者的姓名/联系方式;和

2.1.3。学院/系到发票涉及。

2.2。供应商也需要注意的是:

2.2.1。到了大学提供货物和/或服务应只在收到有效的大学采购订单的执行;

2.2.2。未能遵守第2.1条所列的说明可能导致不支付或支付推迟到了大学可以验证发票交易发票;和

2.2.3。在没有一个有效的采购订单,学校不会为征收迟付立法引起的额外费用的责任。

3.发票付款方式:

便于供应商发票支付跨行转帐方法提供了简单,安全性和可靠性,并为这些原因,我国绝大多数的供应商都通过,这意味着支付的优势。

如果您的发票目前由支票支付,我们会鼓励你提交你的银行信息通过跨行转帐,方便的支付,而不是用支票。

如果您想通过BACS收到款项,请联系您的各大学进货台账代表(如上节1.3.1)。

您将需要提供您的银行帐户资料,作为银行对账单的复印件,支票或支付,在滑

也请让我们知道在同一时间帐户的电子邮件地址,以便我们可以转发汇款通知书。

4.订单处理:

如果我们对您的订单发送到错误的电子邮件地址,如果你有一个替代方案是比较合适的,请您发送电子邮件 procurement@arts.ac.uk 安排。

UAL购买的商品和服务的条款和条件(PDF 49KB)